6698 SAYILI KVKK UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla Ultron Akademi Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi (“Şirket”) olarak; kişisel veri mahremiyeti ve özel hayatın gizliliğine önem veriyoruz.
- Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar ve ticari ilişkilerimiz kapsamında;
- İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak
- Tarafımıza bildirdiğiniz veya tarafımıza bildirilen şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak;
- İşleyebilecek, kaydedebilecek, depolayabilecek, muhafaza edilerek saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde, işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek ve/veya aktarabileceğiz.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Siz çalışanlarımızdan elde ettiğimiz kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ve bunlarla sınırlı olmamak üzere benzer amaç ve sebeplerle işlenebilmektedir.
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sizlere yönelik etkinliklerin düzenlenmesi ve bu etkinliklerin tarafınıza iletilebilmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
- Talep ve şikâyetlerinin yönetimi ve takibi,
- Müşteri talep ve şikâyetlerinin yönetimi ve takibi,
- Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi,
- Memnuniyetinin ölçülmesi, memnuniyetin artırılması,
- İlgili Mevzuat gereği saklanması gereken verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Anlaşmalı olduğumuz kurumlarla, size sunulan hizmete ilişkin finansal mutabakatlar sağlanması,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ:
Ultron Akademi Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi Olarak, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda tarafınızdan; isim ve Soyisim, Telefon ve e-posta bilgilerinizi topluyor ve işliyoruz.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Veri sorumlusu olarak yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, faaliyetlerimizi yürütmek, şirketimizin meşru menfaatlerini korumak, aramızda ki sözleşmenin ifasını sağlamak amacıyla ve kanunlarda öngörülen nedenlerle; sizden bizzat veya web sitemiz/telefon/e-posta vasıtasıyla talep ettiğimiz veya sizin bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verileriniz yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.
Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan süreçleri gerçekleştirebilmek amacıyla, destek hizmetlerinin ifasında ki yasal gereklilikler çerçevesinde etkin ve verimli olarak gerçekleştirilmesi, özen yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve ticari/ işletmesel faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla, aramızdaki sözleşmenin başlangıcı ve devamı süresince fiziki ve elektronik ortamda Kanun ile belirlenmiş şekilde güvenli bir biçimde toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz; yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, gerekli güvenlik önlemleri alınarak, Prime Akademi birimlerince gerekli görevleri ifa edebilmek için paylaşılmakta ve kullanılabilmektedir. Bunun dışında gerekli olması halinde Cumhuriyet Başsavcılıkları, Mahkeme ve icra müdürlükleri, Noterler, avukatlarımız, kapsamında ilgili Kurum ve Kuruluşlarla, bağlı ortaklıklarımızla, etkin hizmet verebilmek için online hizmet birimlerine, hukuki yükümlülüklerimiz ve savunma hakkımız kapsamında ilgili resmi makamlarla paylaşabiliyoruz.
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel veri sahipleri olarak, aşağıda belirttiğimiz haklarınıza ilişkin taleplerinize Ultron Akademi Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi‘ne yazılı olarak başvurmanız halinde; talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Ultron Akademi Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri KVKK m.11 uyarınca;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, kayıtlı e-postanızla ya da noter kanalıyla Ultron Akademi Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi – Aşağı Öveçler Mahallesi 1322. Cadde No:9 Çankaya/ Ankara adresine ulaştırmanız gerekmektedir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI:
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. Başka bir gerekçe veya hukuki sebep olmaması, uluslararası yasa veya düzenlemenin bulunmaması ve sözleşmelerden kaynaklı zorunlulukların ortadan kalkması halinde işlenme amaçları ortadan kalkan kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
8. BİLGİLERİNİZİN GÜNCELLENMESİ TALEBİ
Tarafınızdan elde ettiğimiz ve işlediğimiz kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu Şirketimizin ilgili birimine bildirebilirsiniz.
Saygılarımızla.
Başvuru formu için tıklayınız.